1、签订合同
客户与会计公司接触洽谈，签订代理记账协议书面委托合同，确定服务项目及费用、支付时间和方式等。
2、接票
每月的固定时间（具体按合同规定），由客户提供原始单据，会计公司安排人员上门使用“交接清单”（记录了取送资料的内容、数量、时间等）取单（即取原始单据资料）或者由合同规定的其他方式（如快递公司）取单。
3、做账
会计公司根据客户要求，采用手工或电脑方式做账。会计公司按照自己制定的内部流程给客户做账，一般要遵守录入和审核分开的原则！电脑做账一般要打印相应的会计资料给客户。
4、报税
根据各地税务机关的要求，会计公司安排人员负责纳税申报工作！有的地区税务机关采用了网上纳税申报系统，相应的会计公司也一般会采用。
5、回访
由会计公司返回税单、财务报表、纳税申报表等会计资料，与出纳对账，安排下月工作
为什么公司需要代理记账?
一、为了减少额外负担的公司
有哪些额外负担?比如五险一金、综合保险、吃住福利等，这是聘用专门的会计人员时，除支付工资外，额外要付出的金钱成本。随着新合同法的实施，对公司购买社保的要求更加严格，导致成本增加。因此，一些企业为了节约这方面的开销，选择代理记账是大势所趋。
二、为了节约用人成本的公司
企业招聘专门的会计人员，每月需要花费两千以上的工资。公司如果想省下这笔钱，就需要委托代理记账公司记账，每个月只需付出几百块钱即可，同时还能享受到更专业的服务。
三、为了纳税申报更准确的公司
税务申报也属于代理记账的工作范畴。相对来说，代理记账公司更加了解税务政策和规定，具有专业性，能够跟上步伐。因此，企业在申报纳税时，为了避免出现误报、漏报、迟报等问题，则会选择代理记账。同时，就算出现问题和差错，也可追究记账方的责任。
四、不需要配备会计人员的公司
一些小公司，经济业务少、财务收支量小、规模小、经营管理要求不高，因此，没有必要配备专门的会计人员。那么，代理记账则是不错的选择。
综上所述，哪些公司需要找代理记账，并不是根据公司类型来决定的，主要取决于企业规模和经济往来情况。这些企业一般都是为了节省开支，提高办事效率而选择代理记账，决定权在于企业自身。因此可以说，中小型企业需要代理记账。
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